INFORMACJE DOTYCZĄCE DANYCH OSOBOWYCH
Informujemy, że głównym administratorem danych osobowych jest Studio Format Bis Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Spółka Jawna z siedzibą w Bytomiu 41-909, ul. Ludowa 9. Od dnia 25.05.2018 r. będzie możliwość skontaktowania się z inspektorem ochrony danych osobowych za pośrednictwem adresu e -mail: iodo@sfbis.pl
Dane osobowe będą przetwarzane przez Studio Format Bis Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Spółka Jawna w szczególności:
1. Na podstawie zgody wyrażonej przez klienta (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) w RODO*) w celu:
a) Przekazywania klientowi niezbędnych w procesie sprzedażowym informacji tj. regulaminu, cennika, informacji o zmianie nazwy firmy, adresu lub siedziby, potwierdzenia przyjęcia zamówienia, reklamacji i udzielenia na nią odpowiedzi na wskazany adres poczty elektronicznej (e-mail);
Szczegółowe dane na temat gromadzenia i wykorzystywania danych znajdują się Polityce prywatności firmy, znajdującej się pod adresem polityka prywatności i ochrony danych.
b) Marketingu bezpośredniego produktów u usług Studio Format Bis Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Spółka Jawna
Marketing bezpośredni, o którym mowa w pkt. 1. Lit. b) niniejszej umowy może być realizowany przez Studio Format Bis Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Spółka Jawna za pomocą środków komunikacji elektronicznej tj. e-mail, oraz telekomunikacyjnych urządzeń końcowych tj. telefon.
2. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) RODO* w celu:
a) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
b) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych);
3. Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Studio Format Bis Sp. z o.o. Sp. k. (tj. na podstawie art. 6 ust. 1. lit. f) RODO) w celu:
a) Marketingu produktów i usług własnych, w tym spersonalizowanych na podstawie profilu klienta;
b) Organizowaniu i przeprowadzaniu konkursów oraz innych akcji marketingowych;
c) Dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń;
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:
1. Dane osobowe zebrane i przetwarzane w celu zawarcia i wykonania procesu sprzedażowego (umowa sprzedaży, dokumenty handlowe) oraz wypełnienia obowiązku prawnego Administratora będą przechowywane przez okres trwania procesu sprzedażowego, a po jego zakończeniu przez okres niezbędny do:
a) Posprzedażowej obsługi klienta (np. obsługi reklamacji);
b) Wypełnienia obowiązku prawnego przez Administratora (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych);
c) Zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń leżących w interesie Studio Format Bis Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Spółka Jawna ;
2. Dane osobowe przetwarzane na potrzeby marketingu produktów i usług Studio Format Bis Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Spółka Jawna na podstawie uzasadnionego interesu prawnego, będą przetwarzane do czasu wyrażenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą (unsubskrypcja newslettera, prośba o usuniecie danych osobowych z bazy);
3. Dane osobowe na podstawie odrębnej zgody będą przechowywane do czasu jej odwołania;
Prawa osoby, której dotyczą dane osobowe ( zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO):
1. Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, informacji na temat ich przetwarzania oraz informacji dotyczących takiego przetwarzania;
2. Prawo do sprostowania swoich danych;
3. Prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych przez Administratora;
4. Prawo żądania od Administratora usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym);
5. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
6. Prawo do interwencji ludzkiej ze strony Administratora, wyrażenia własnego stanowiska;
7. Prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego ze względu na naruszenie RODO;
Prawa wymienione powyżej w punktach 1-6 można zrealizować m.in. przez kontakt z inspektorem ochrony danych (adres e-mail podany na wstępie, z tytułem „Ochrona danych osobowych”).
Kategorie odbiorców danych (podmiotów przetwarzających dane w imieniu Studio Format Bis Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Spółka Jawna): platformy handlowe (Allegro.pl; Asseco Business Solution S.A.), firmy transportowe i przewoźnicy ( DHL Parcel Polska Sp z o.o.; UPS Polska Sp. z o. o.; QLS Systems sp. z o.o.); biuro podatkowe In-Plus, operatorzy pocztowi, banki, biura informacji gospodarczej, partnerzy świadczący usługi techniczne
*Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).